隨著時代的進步，音視頻會議已經是企業提高生產力最有效的方法之一。只需輕輕按下幾個按鈕，音視頻會議用戶就能夠快速輕松地與團隊成員進行交談。

雖然音視頻會議看起來非常的方便，但仍會有一些缺陷：比如說噪音招致參會者語音掉線或者信號喪失，以及因為缺少視覺輔助工具而導致用戶無法集中精神來進行對話，使的音頻會議變得有些不太方便。

在這種情況下視頻會議出現了。視頻會議不但包含了音頻功用，使的會議參與者能夠在不同的位置聽到本人和其別人的聲音，而且還具有允許個人在視覺上進行互動的視頻組件。相對于音頻會議，視頻會議的好處是非常明顯的；具體的有哪些好處，讓我們往下看：

改良的通訊

視頻會議系統能夠恢復長間隔通訊中許多必要的視覺提示。非言語交流約占人與人之間交流的三分之二。例如，眼神交流使我們可以了解說話者傳達的信息的含義，即僅語音交流可能無法完整傳達信息，從而樹立了根本的社會紐帶和共同的了解。關于音頻會議，這些非言語提示不存在。

提高生產力

簡直每個人都會參與的“來自各地的會議”。視頻會議從基本上消弭了這些問題，即便在大型團體通話中也是如此。重要會議通常更短、更有效。視頻會議用戶報告說，運用該技術每周至少能夠儉省兩個小時。小組協作和文檔共享的互動極大地進步了消費力。

會議質量

視頻會議的一切優缺陷都取決于網絡質量。早期版本的視頻會議的音頻和視頻播送明晰度不平均。往常，這些問題關于低端和消費類系統依然存在。但是，包括最先進的技術如今能夠提供明晰，牢靠的音頻和視頻質量，從而使這逐個次性優勢疾速成為過去。

視覺輔助工具

雖然音頻會議仍能夠儉省人們的時間并防止差旅費用，但是優因云會議系統能夠提供視覺輔助工具的益處。這些可見的對象使個人更容易專注于會議的目的和總體目的。

幻燈片放映或白板可與視頻會議一同運用以惹起興味。由于缺乏全面的理解，無效的音頻電話會議會招致召開更多會議，從而降低了工作效率并增加了挫敗感。

以視頻為中心的交流使參與者能夠應用多種覺得，而不是嚴厲地限制他們聽到對話的才能。這進步了留意力程度，并使參與者可以吸收更多信息。

隨著市場上越來越多的人熟習視頻會議的功能，電話會議和視頻會議在提高企業工作效率方面也變得越來越重要。