視頻會議租用是一種現行流行創新的視訊使用方式，有別于傳統自建型視頻會議系統。使用者（企業或者個人）通過向專業的視頻會議系統服務廠商申請，通過按某段時間向對方租用視頻會議設備或終端（以按月、季、年度等方式。租用硬件終端、軟件終端為主）進行使用。

這種使用方式不但有助于使用者大幅降低后期投入成本，并且能夠不費精力獲得視頻會議提供商的專業服務和運營保障，是一種新興的廣受歡迎的視頻會議使用方式，特別適合日常商務辦公之中需要高頻次溝通的企業和個人商務人士。

租賃業務市場潛力巨大。據前瞻產業研究院監測數據顯示，中國中小企業的數量已占全國企業總量的99.3%，大約有320萬家。從數據分析來看，可以說中小企業市場是視頻會議系統重要的市場，如何滿足中小企業的需求，成為視頻會議系統提供商所面臨的主要問題。

而專門針對中小企業推出的租賃業務正是解決這一問題的有效途徑，同時，也表明租賃業務的巨大市場潛力。事實上，不單對于中小企業，對于視頻會議使用不頻繁的大型企業來說，通過租用模式來使用視頻會議也十分有必要。

隨著開展租用服務的廠商逐漸增多，租用模式對視頻會議在企業市場的傳統的銷售模式將會產生一定的影響。優因視頻會議行業研究小組認為，一些三線廠商會受到租用業務的壓力而退出視頻會議市場。若發展順利，租用業務必能改寫國之內視頻會議系統市場的格局。隨著租用業務的發展，硬件視頻會議系統廠商也有可能開發相應的視頻會議系統，為租用用戶提供高端服務。

視頻會議租用的優勢

遠程視頻會議系統使用方式主要分三種：自建硬件視頻會議、自建軟件視頻會議、租用式視頻會議。

以往傳統自建型視頻會議主要應用在政府和央企（如電信、金融）等機構。據調研，傳統視頻會議在企業中的普及率僅占到3‰，主要因其高額的建設成本。

一套傳統高端視頻會議系統的花費大約在50萬美元，低端視頻會議設備價格則在8000美元到3.5萬美元間，還有專線網絡的改造搭建，每年還須為服務器帶寬、系統維護、人員定編等支付幾萬到幾十萬的費用。

從設備購買到專網改建、以及常年維護，即花錢且花精力，且固定在特定會議室，臨時會議及出差在外人員的入會需求得不到滿足，緊急狀況得不到更快速的響應。

如果采用租用模式，每年的服務費甚至少于自建系統所需的帶寬費用，也不需要像傳統自建型視頻會議那般，開個會都隨時需要專業IT人員實時保障維護，而且能時刻享受本地專業化的技術支持與協作服務。

所以，企業采用視頻會議租用方式，除了經濟花費是考慮因素以外，更重要的原因是可以讓企業更加省力、專業、靈活地使用視頻會議系統。