視頻監控和視頻會議系統因為在語音對講、視頻傳送上有一些相似的交流功能，所以有的客戶會將二者混淆，或者認為二者可以互換，從而一物多用，達到降低成本的目的。但是其實兩種系統分屬不同的應用領域，不能互換。

一、產品目的性不同，設備組件不同：視頻會議系統主要為滿足用戶進行多方位異地會議而產生，對網絡要求比較嚴格。而視頻監控是監控實時情況，確保財產安全目的產生的，一般都會進行本地存儲。

另外視頻會議終端必須有嚴謹的視頻和語音采集系統，并且集成網絡組件，可以直接通過網絡進行音視頻傳輸。但是視頻監控所包含設備比較多對音頻采集等不是必須配置，而且視頻監控終端需要大量的儲存空間，而視頻會議系統則無要求。    

二、功能不同：視頻會議系統由于針對會議所以需要PPT演示稿，互動式白板，照片功能等遠程講解產品積水支持，還有投票統計和顯示功能，數據傳輸功能。視頻監控系統將實時傳輸視頻，同時還實現視頻存儲，報警處理，移動檢測，錄像回放等功能。

三、安裝地點不同：視頻會議設備由于對語音采集的環境要求比較高，通常部署在條件比較好的會議室內，而監控系統設備，特別是攝像機，設置場所就比較廣泛了，戶外惡劣的環境，仍能正常工作。

由于以上三點的不同，使得二者在本質上有區別，也許未來二者的某些功能會合并，就目前看來，二者是不能互換的。