視頻會議的雛形可以追溯到1964年美國貝爾實驗室的模擬技術可視電話picture phone MOD-I,從那以后視頻會議相關的技術和標準就一直在不斷地發展，直至今日。總的來說，視頻會議主要經歷了模擬視頻會議、數字視頻會議和國際統一標準的數字視頻會議三個階段。

模擬視頻會議的研究開始于20世紀60年代，那時候發達國家們就已經進行商用化。早期的視頻會議通模擬的方式進行數據傳播，傳播的地點很有局限，而且也只是黑白圖像，不僅如此，還要占用很大的寬帶和高費用，因此當時視頻會議的發展很難進行。當時的視頻會議代表就是美國的可視電話和黑白會議電視會議。

到70年代的時候，由于科學技術的發展，數字圖像和語言編碼技術有了很大的進步，模擬系統逐漸轉向數字系統。但是由于視頻會議并不是大規模產業，所以沒有統一的標準，都是自己研發自己的，相互之間不可以互通。

90年代以來，基于TCP和IP協議的internet網絡規模、用戶數量以及業務量呈指數型增長，尤其到了90年代中期，計算機互聯網的飛速發展對電信產業產生了巨大而深刻的影響。基于分組交換網絡的多媒體通信系統逐漸成為研究人員和電信、網絡及計算機廠商關注的焦點。

直至今日，受益于通信技術水平的成熟，視頻會議獲得了普及和發展。特別是光纖接入越來越受市場歡迎，高清視頻已經成為可能。基于互聯網的基于硬件的視頻會議和僅軟件視頻會議已被廣泛使用。

特別是H.323協議的引入，視頻會議系統一直是前所未有的發展。 2008年市場主流廠商發布了第一款1080P高清視頻會議系統，將視頻會議系統標志為高清時代。

未來，視頻會議系統的使用將進一步向各行各業滲透。中國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫療、教育等重點行業機構的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發展空間。政府視頻會議網絡將覆蓋至鄉鎮，金融、電信、能源等行業也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統市場的較快發展起到極大的促進作用