為什么在工作中，很多人總是反應效率不高？可能是方法不對，也有可能是工作搭檔配合不佳，也可能是公司機制不好，更可能是沒有很好的掌握那些能夠協助我們提高效率的工具。今天為分享一下能夠用視頻會議系統提高工作效率的方法。

1、操作簡單，無需專業人員維護

有人把視頻會議系統稱之為“傻瓜式”操作，即使是不會用手機和電腦的人群都可以上手使用。系統的界面非常簡單，頂部導航欄設置的功能性的操作比如“錄制存檔”“管理權限”等，左下的部分是文字交流區域和顯示所有參會人員，可以進行人員私聊和公聊等。為滿足不同群體的使用習慣，視頻會議硬件終端特采用遙控器操作，讓開視頻會議像看電視一樣簡單。

2、部署方便，無額外投入

視頻會議系統，通過局域網或者互聯網接入到中心服務器，即可參加會議。在部署方面，視頻會議系統也逐漸展示出自身的優越性。軟件方面，只需下載客戶端，賬號密碼登錄即可使用。硬件方面，通過連接視頻會議終端，服務器，攝像頭和麥克風等相關外設，以上設備部署在固定會議室，即可實現遠程會議。另外，軟件客戶端支持在筆記本電腦，平板，手機等移動終端使用。隨著硬件產品的不斷優化，一體終端的面市，產品內置攝像機、WiFi連接器、等集成度高，只需一款設備，就可以進行開會使用，非常方面，無部署成本。

3、解決跨地區溝通難題

為解決跨地域的溝通問題，提升溝通效率，企業引入了視頻會議系統。這些視頻會議系統的建設解決了企業異地溝通的問題，對分布在不同地域的分支機構提供方便快捷的溝通方式，可降低企業差旅成本，實現面對面的音視頻溝通，共享電腦屏幕等。