當前，許多大型國際會議都是采用視頻會議的形式。而除了在國際會議上，高清視頻會議還大量地應用于政府工作，為政府工作提供了便利。

公務員遠程培訓：

公務員的管理能力直接影響著政府的執政能力，但由于時間、地點等因素，公職人員經常出差，耗費政府資金；或開會方式陳舊，培訓效果不佳。

通過視頻會議，針對最新的機關工作規程以及本職工作內容等，對各地公務員進行統一培訓，不但為政府節約了差旅費，也提高了培訓效率和公務員業務素質。

遠距離應急指揮：

發生洪水、地震、疫情等突發事件，政府能不能在第一時間迅速做出準確反應，對后續工作有重大影響。視頻會議系統作為應急指揮系統的關鍵組成部分，能夠幫助各級政府在第一時間了解突發事件，作出應急指揮處理并規劃未來工作。

和市民遠程溝通：政府要有效地開展工作，傾聽公眾意見是必不可少的。過去政府會在鄉鎮或街道辦事處舉行討論會來收集意見，以后需要手工整理，逐級向上匯報，速度慢，效率低。

目前，視頻會議系統已成為政府和視頻溝通的橋梁，通過遠程視頻會議，與市民遠程交流，能更直接地聽到民眾意見，解決問題，為人民辦實事。

此外，還可以舉辦各類行政會議、網絡招標采購、政務咨詢、云計算、云調度等。優因云會議既可用于公有云部署、外網使用；又能滿足政府部門在政務內網上的部署，不但更加安全可靠，而且帶寬更有保障，便于政府進行高清晰的音視頻、智能化數據傳輸和互動協作。

當前，視頻會議對政府辦公室的作用不容忽視。政府采用遠程視頻會議解決方案，傳輸音視頻、數據信息，及時發布上級文件的內容，讓下級參加者能夠面對面的討論并深刻領悟上級的精神，使上級的指示得以及時落實。

不但省去了差旅、培訓、電話通信等運作成本，而且還有效地提高了政府部門的辦公和決策效率，促進節約、高效、互動的政務信息系統的建設。