視頻會議對于企業來說是必不可少的，它可以降低旅行成本，鼓勵合作，允許員工隨時隨地在線上溝通，并使企業更易于被客戶和合作伙伴信任。

企業的產品和服務可以通過網絡視頻會議與客戶進行現場演示，提高溝通效率，降低了與客戶溝通協商的需要面談的時間和費用成本。

當前，市面上的出現的視頻會議系統軟件和硬件種類繁多，功能不一。用戶可以根據自己的使用需求進行硬件設備的選購和配置，以最大限度的發揮網絡視頻會議的的潛能。

網絡視頻會議是基于軟硬件相結合來工作的，軟件的作用在于視頻會議提供商在舉行會議的平臺之中提供的功能操作。

硬件則是保障視頻會議系統輸入輸出高質量的音頻和視頻設備，21世紀的今天互聯網通訊行業發展迅猛，依托互聯網云服務器系統，使得數據傳輸變得更加方便快捷，云視頻會議也應運而生，隨時隨地溝通無障礙，日后它將成為企業辦公的日常通信工具。

視頻會議的主要功能：基于軟件的云

云視頻會議系統可以大大減少企業的組織會議的支付成本，并將復雜服務器空間系統維護工作轉移給視頻會議提供商，提高溝通效率縮，短組建會議的時間，且可延伸擴展，可用于任何公司、會議或協作配置。

群視頻通話

在現代經濟環境中，服務客戶滿足客戶的需求是企業持續發展前進的基石，而視頻會議系統使我們快速的了解客戶的想法和需求提供了幫助，視頻會議中的軟、硬件應當具備多種功能操作模式。

首先在議會組建后要支持盡可能多的參與者，并確保在會議過程中視頻的輸出，音頻輸出的質量。當然設備的操作互動性也至關重要，視頻會議不再只是在遠程用戶間簡單的視頻交談那么簡單。

它更像一種商業工具，并且集成了企業工作中其它的分析、工作流和協作工具。

視頻會議系統軟件可以與Salesforce、Dropbox、Google Chrome等商業應用軟件進行無縫連接，以便會議參與者能夠更好的處理業務流程實現高效率辦公。

視頻會議實現屏幕共享

屏幕共享可以把內部媒體整合到會議之中，使用多媒體、音樂、視頻和流媒體，向視頻會議中添加一些有意思的元素。即在聊天時可以發送表情包，使與會者能夠更直觀的發表論點，增加趣味互動性。