意大利經(jīng)濟學家帕累托于19世紀末20世紀初發(fā)現(xiàn)二八法則，他認為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。目前，《二十八條法》已廣泛應用于經(jīng)濟管理、企業(yè)戰(zhàn)略開發(fā)、資源管理等領(lǐng)域，視頻會議系統(tǒng)的作用提高企業(yè)溝通效率。

在企業(yè)的日常工作中，溝通是工作中不可缺少的一部分，我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的主要管理工作大部分時間都在處理商務(wù)溝通，絕大部分的商務(wù)溝通旅行時間占大多數(shù)。

基于二八法則，中目云視頻會議系統(tǒng)，抓住溝通環(huán)節(jié)的主要矛盾，優(yōu)化溝通方式，幫助管理人員實現(xiàn)用20%的時間處理80%業(yè)務(wù)溝通，主要體現(xiàn)在以下方面：

1、簡化會議組織流程

在傳統(tǒng)的會議組織方式中，主辦方需要分別反復聯(lián)系參會者。而通過中目云視頻會議平臺，會議組織者只需填寫會議主題、會議議程、會議時間等信息，會議預約或開啟成功后，平臺即可自動向參會者發(fā)送會議相關(guān)信息；若是預約會議，在會前，平臺還能再次提醒或者呼叫參會者，大大縮短了會議組織的時間。

2、縮短出行在途時間

隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全球化，跨地跨區(qū)跨國電子商務(wù)交流可以更加頻繁。一次簡短的跨國企業(yè)溝通，管理工作人員出行在途時間有時卻需要可以達到10多個小時，中目云視頻會議通過平臺的應用技術(shù)能夠打破空間距離的束縛，讓管理層為了能夠?qū)崿F(xiàn)隨時隨地開展相關(guān)業(yè)務(wù)洽談。

3、保障高效傳遞信息

培訓是大中型企業(yè)管理的重要組成部分，傳統(tǒng)培訓可以采取強化培訓的形式對培訓監(jiān)督員進行。這種培訓，現(xiàn)場參與者都是大規(guī)模的，此外，這種方式需要很長時間，信息傳輸?shù)臏蚀_性很難保證。中目云視頻會議平臺具有直播、錄播等功能。它不僅可以幫助培訓主管減少旅行時間成本，還可以記錄培訓內(nèi)容。后期沒有參加會議的也可以通過觀看錄制的視頻來學習培訓相關(guān)內(nèi)容。