視頻會議系統可以實現數據、視頻、語音應用的有機融合與網絡資源的高效利用，與遠在千里之外的人進行面對面交流，并能夠隨時隨地自主地組織和召開會議，進行業務調度、遠程管理、信息交流、技術培訓等等，節約時間和差旅經費，大大提高工作效率。那么視頻會議系統如何搭建和使用？這三點要注意：

1、如果分支機構沒有配備專人配合視頻會議系統的聯調聯測工作，建議一定要選擇簡單易用的視頻會議系統。內部多地協調看似簡單，實則是最累的事情。復雜的視頻會議系統不僅增加技術保障難度，還會降低視頻會議效率。

2、視頻會議系統重要，網絡更重要。硬件視頻會議系統因整體投入高，網絡環境高要求，成為中小企業使用視頻會議應用的一個高門檻，無法建專網，只能走公共互聯網的視頻會議應用，效果是無法得到保證的。云視頻會議形式在當前網絡應用環境下，是中小企業的首選。

3、視頻會議系統使用是否方便和快速部署，是系統成功部署的重要指標之一，每次召開視頻會議都需要提前一個多小時準備，無疑是增加了人力成本和時間成本。使用簡便、網絡通暢、系統穩定的云視頻會議可以讓視頻會議系統更好的落地。

目前，隨著5G通信技術以及云服務的發展，部署成本與維護費用低、易拓展、覆蓋形式更多的云視頻會議系統，受到更多企業客戶的偏好。中目云視頻會議全面兼容各類視頻會議系統，通過全平臺的覆蓋和流暢的移動設備、提供無縫的溝通渠道，能夠更好的幫助企業在遠程會議上隨時隨地進行遠程溝通、銷售、培訓等工作。不僅大幅度地降低了企業的運營成本，同時也也提升了溝通效率，是企業加大競爭力的更好選擇。