視頻會議能為用戶提供直接、全面的溝通交流，并能節約時間、降低成本、縮短響應周期、提高生產率，因此巨大的市場需求推動了視頻會議技術的發展。隨著信息化建設的不斷發展，視頻會議系統亦開始廣泛地使用在各個行業中。

1、利用公司現有網絡資源， 建立視頻、 音頻、 圖示和數據等一體化的遠程視頻會議系統。

2、建成的遠程視頻會議系統成為能被充分利用， 方便實時實現多組業務交流（可同時滿足多個會議同時召開， 互不影響）， 既可以滿足正式嚴肅的群體會議交流需要， 也可以隨時隨地解決多方的辦公協作。

3、企業員工素質及技能培訓: 現代企業持續發展源動力在于如何提供員工自身綜合素質、 相關產品操作技術, 通過內部培訓也是提高員工綜合素質的主要手段之一, 通過系統相關功能, 能有效的進行內部培訓， 同時對下屬銷售針對相關問題做以指導也可能通過綜合視頻系統進行。

4、集團領導與下屬單位領導的直接交流與溝通:企業集團內部領導的交流與溝通是日常工作的主要內容之一， 采用最簡單的方式、 達到面對面的溝通是最有效的交流方式。

5、企業協同辦公提升績效管理采用視頻會議系統， 可以加強公司管理力度， 實現生產、 銷售、 管理有效結合， 縮短市場回饋時間， 增強競爭力； 統一規劃、 逐級管理、 進一步加強內部溝通； 各個部門或區域內部可以單獨召開內部會議， 也可以實現跨部門的會議， 同時也可以在視訊平臺上架設售后服務系統和快速參與市場決策和調度。 為客戶創造價值。

6、企業最寶貴的財富是人才， 使用視頻會議系統， 企業對跨區域的人員招聘可以在互聯網上進行， 有效提升人才引進機制及有效人才素質。

7、 企業電子商務，采購與銷售部門均可利用視頻會議系統， 與跨區域的客戶進行直接的溝通， 提升效率。

8、 庫存調度管理，由于開發商不僅經營樓盤， 其所需要的各類建材門類、 型號繁多， 可以利用該系統與供應商倉庫進行快速應急看樣調貨； 提高效率， 正所謂細節決定成敗。

9、 員工出差在外用筆記本電腦應能通過無線網絡或普通 ADSL 網絡接入到會議中來， 實現“移動會議”。