視頻會議最直觀的效果就是減少交通費用和時間成本，這也是用戶的首要需求，視頻會議就是用來開會的，不管是老板還是員工不用外出，在甲地就能主持或參加乙地的會議。并且造價也低，甚至出兩次差坐兩次飛機就能組建一套視頻會議系統(tǒng)了。

工作和生活得以平衡，擁有更多時間兼顧家庭。朝九晚六的工作狀態(tài)是現(xiàn)在上班族的標配，等晚上下班回到家也就七八點了，陪伴家人的時間很少。視頻會議把上班族從辦公室解放出來，支持在家遠程辦公。當然也有人覺得這樣辦公并不專業(yè)，工作受家庭環(huán)境影響，但是只要你提高自制力，日常習慣保持高效的工作能力，完全沒問題，要知道在一些發(fā)達國家在家辦公早就成為一種風尚。

隨著視頻會議在各行各業(yè)的應(yīng)用展開，打破了各行業(yè)技術(shù)壁壘，互聯(lián)性的要求越來越高，在商務(wù)應(yīng)用、遠程教育和遠程醫(yī)療等領(lǐng)域發(fā)揮重要作用，成為發(fā)展的新起點。

商務(wù)會談將成視頻會議最廣泛和普遍的應(yīng)用。視頻會議的商務(wù)應(yīng)用主要是使用于大型集團公司，外資企業(yè)在商務(wù)活動猛增的情況下。主要是利用視頻會議系統(tǒng)來進行商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理以及產(chǎn)品展示等。

遠程教學(xué)已經(jīng)成為主流，利用視頻會議展開教學(xué)活動，讓更多的學(xué)生和老師都能受惠。遠程教育在企業(yè)也收到熱捧。讓員工不斷的在實踐中學(xué)習。而且教育的重視程度也如日劇增，市場需求巨大，這將成為它發(fā)展的重要方向。

基礎(chǔ)醫(yī)療的普及和受制于高端醫(yī)療的不均，利用視訊業(yè)務(wù)實現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進行會診、指導(dǎo)治療與護理、對基層醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)等等。高質(zhì)量的視訊業(yè)務(wù)使醫(yī)生、護士在不同地方同時協(xié)同工作成為可能。遠程醫(yī)療對于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以得到大醫(yī)院的醫(yī)學(xué)專家的咨詢和會診。

不過，目前，視頻會議系統(tǒng)市場發(fā)展存在諸多問題，很多企業(yè)市場定位不準確，發(fā)展無方向;商業(yè)模式不清晰，運營無方法;團隊建設(shè)散慢亂，專業(yè)性差;此外，價格普遍較高，產(chǎn)品普及推廣性不強。

而市場的風向標又傳達著另一個信號，無論是政府還是企業(yè)，無論是內(nèi)部還是外部的信息交流，都面臨著溝通效率亟待提升的嚴峻挑戰(zhàn)，溝通成本的控制已然成為制約企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，視頻會議系統(tǒng)正是抓住這一痛點，正逐步向各行各業(yè)滲透。