隨著科技的飛速發(fā)展，人們的溝通方式發(fā)生了巨大的變化，從寫信、電報、電話、電子郵件，到可視電話，再到視頻會議，溝通效果越來越迅速。近年來，視頻會議蓬勃發(fā)展，沖擊著人們的觀念，在不知不覺之中改變著人們的工作環(huán)境，未來還可能實現(xiàn)新的溝通模式。

過去，政府機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)集團(tuán)是視頻會議的主要用戶，這主要是由兩個原因造成的，一是因為他們對會議的剛性需求，如政府跨地區(qū)的行政會議，以及大型企業(yè)集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)間的溝通。

二是它們有強(qiáng)大的資源調(diào)動能力或不容小覷的經(jīng)濟(jì)實力。今，視頻會議技術(shù)的發(fā)展使其成本更低，應(yīng)用場景更豐富，除了大型企業(yè)集團(tuán)，中小企業(yè)甚至個人用戶都可以方便地利用視頻會議實現(xiàn)商務(wù)溝通。

視頻會議延續(xù)了電話通信技術(shù)快速傳遞信息的優(yōu)勢，并在虛擬會議室之中進(jìn)行多方跨空間的實時意見、交流和討論。此外，對電話溝通的缺點進(jìn)行了優(yōu)化，讓雙方甚至多方都能看到對方，對比枯燥的演講和枯燥的文字，視頻更加生動、有趣，給人留下深刻的印象，有效提高了接受信息的能力。

也正是因為視頻會議模擬會議室的能力，極大程度之上簡化了商業(yè)洽談、公司人員交流、公司領(lǐng)導(dǎo)層決策等諸多性質(zhì)的會議，只需要一臺終端，即使身在地球兩極都能夠隨時參加會議。并且視頻會議發(fā)展至今，在遠(yuǎn)程醫(yī)療、在線教育、遠(yuǎn)程監(jiān)控、電子政務(wù)等諸多領(lǐng)域都有不同程度的貢獻(xiàn)。

視頻會議在商業(yè)辦公方面擁有的優(yōu)勢：

1、在會議方面，企業(yè)任何會議都可在視頻會議系統(tǒng)之上進(jìn)行，極大地降低了會議成本，并同步提升了企業(yè)會議效率。

2、在培訓(xùn)方面，企業(yè)可以通過優(yōu)秀的視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行實時音視頻交互，并進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)同操作。該系統(tǒng)強(qiáng)大的共享功能包括：電子白板交互、桌面共享和程序共享、語音同步推送、媒體文件播放等。

3、在市場方面，改變過去信息反饋慢、執(zhí)行難的局面，實時掌握全國市場，為企業(yè)創(chuàng)新營銷方式，提供便捷的溝通平臺，提高企業(yè)綜合競爭力。

另外，一鍵開機(jī)，一鍵會員。開機(jī)自動進(jìn)入優(yōu)秀的云會議平臺。在會議框之中即可發(fā)起，并簡單控制?；谔柎a簿管理，通過終端遠(yuǎn)程控制可以邀請PC、平板、手機(jī)、手機(jī)或思科/Polycom/華為會議設(shè)備加入。支持1080P視頻采集，以及1080P雙流解碼輸出。支持桌面共享、實時文檔共享等。