隨著市場的發展，越來越多的企業開始把視頻會議作為日常工作方式之一，但是每個企業對視頻會議的需求是不同的。如何根據實際情況部署視頻會議系統是一項專業的工作。

與傳統的硬件視頻會議相比，軟件視頻會議的優點是移動性更強，安裝維護和使用更加簡便。在會議室中只需配備一臺會議設備即可滿足傳統視頻會議系統功能需求。

作為一個實時互動系統，系統的穩定性、安全性和可靠運行是對視頻會議軟件最基本的要求。目前市場上有很多視頻會議軟件，企業在選擇時應根據實際測試結果做出決定。以下是測試過程中需要關注的幾點。

一、音視頻效果

視頻會議，顧名思義，就是遠程音視頻的交流，這是一切的前提。

如果軟件的音視頻效果不好，影響參與者的交流效率，那么后面的一切都談不上，所以在測試過程中一定要保證軟件有清晰流暢的音視頻效果。

二、數據協作功能豐富

除音視頻交流外，視頻會議還應具有較強的數據交互能力，可實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。

三、優秀的網絡適應性

遠程視頻會議系統是根據遠程空間的需要設計的。

在實際使用過程中，一些參與者的網絡環境不可避免地會有一些波動。如何在網絡波動不大的情況下保證優秀的語音質量、絕對連續的音頻、清晰的圖像、無馬賽克和異常現象，將考驗主要視頻會議制造商的技術研發能力。

四、兼容性好

有些企業可能以前購買過電視、攝像機、麥克風、音響等設備，從成本上考慮，在新部署視頻會議系統時，最好能利舊，此時就要考慮軟件的兼容性。

現市面上的視頻會議軟件多數可與tv,windows,mac,android,ios等各種設備兼容，還能與企業硬件視頻會議系統多對接。

五、完善的會議管理功能

會議管理分為兩部分，一部分是組織結構中各員工權限的管理，另一部分是會議中操作權限的管理，前者保證明確的組織結構，管理者、會議安排者、普通參加者等各部門的職務，后者保證會議的穩定高效進行。