1. 減少整個(gè)企業(yè)的差旅和費(fèi)用。

少旅行意味著在機(jī)票、住宿、食品和餐飲上的花費(fèi)更少，而更多的。這些錢可以再投資于企業(yè)的研發(fā)、招聘、個(gè)人發(fā)展和資源等方面。

2. 所有員工都可以更輕松地與其他地點(diǎn)的客戶和同事進(jìn)行互動。

雖然視頻會議可能缺少較小的面對面會議的親密性和生產(chǎn)力，但它們允許更廣泛的受眾分享想法，增加參與和貢獻(xiàn)。廣播等無線共享工具意味著演示者可以將自己的屏幕共享給所有與會者的設(shè)備，無論他們身在何處。

3. 為無法出行的人提供更具包容性的工作場所。

視頻會議更方便了每一個(gè)需要參加的人——無論他們是從國內(nèi)還是從另一個(gè)國家加入。這增加了那些由于健康狀況不佳、照料子女、經(jīng)濟(jì)拮據(jù)或行動不便等原因而可能受到旅行限制的人的參與。對于擁有全球員工的公司來說，一個(gè)好的視頻會議政策可以創(chuàng)造溝通的一致性，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的融合。

4. 生態(tài)環(huán)境保護(hù)。

眾所周知，旅行，尤其是航空旅行，是全球二氧化碳排放量的主要貢獻(xiàn)者之一。選擇視頻會議而不是旅行是減少公司碳足跡的積極方式。這是一個(gè)重要的方式，使業(yè)務(wù)實(shí)踐更具可持續(xù)性的整體。

5.節(jié)約時(shí)間和成本：視頻會議軟件系統(tǒng)可以避免因?yàn)榈乩砦恢貌煌枰L時(shí)間出差的情況，節(jié)約了大量的時(shí)間和成本。

6.提高效率：視頻會議軟件系統(tǒng)能夠提高會議和協(xié)作的效率，節(jié)省了出差和開會的時(shí)間，使工作效率更高。

7.跨地域協(xié)作：視頻會議軟件系統(tǒng)可以方便地跨地域協(xié)作，促進(jìn)了不同地區(qū)的合作和交流。

8.實(shí)時(shí)互動：視頻會議軟件系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)互動，參會者可以隨時(shí)發(fā)言、提問和回答問題，促進(jìn)會議的參與度和效果。

9.方便靈活：視頻會議軟件系統(tǒng)可以讓參會者隨時(shí)隨地參加會議和協(xié)作，大大提高了工作和生活的便捷性和靈活性。