隨著市場經濟的發展，很多企業的分支機構遍布全國，這種模式的辦公造成了網絡環境復雜，如何快速高效與各個分支機構溝通，處理好日常事務尤為重要。視頻會議系統的出現協助企業解決這個問題，但是新的問題是如何選擇適合自己的視頻會議系統呢？

第一，根據自己的會議室規模，視頻會議系統可以正常使用的前提是需要確定會議室的數量，位置，規模大小，一般由主會場和分會場等。

第二，數據協作方面因素，視頻會議系統不僅僅支持溝通交流，還可以實現屏幕共享，文檔共享，文件傳輸等功能，所以可以考慮日常本單位的需求來考慮系統配置。

第三，網絡適應能力，視頻會議系統使用環境的網絡會影響其使用效果，所以在配置方面需要考慮不同分支機構所處的網絡環境。

第四，使用的頻率，一般企業視頻的頻率可以大概預估，根據其頻率來設置視頻會議系統的配置。

第五，系統應有很好的兼容性
軟件產品更新快，往往一批部署完成后又要考慮增加新的功能以滿足衍生的更多需求，而單一產品的部署勢必會造成浪費。因此考慮到最大合理化的利用資源，國內專業的生產廠商，在產品兼容性方面都有非凡的表現。諸如戴浦視頻會議系統，除對自身版本升級有兼容性和產品瞻前顧后特性外，還能夠與其他品牌產品的視音頻信號的互通能力，將產品價值最大化。

第六，系統應方便管理和使用
網絡視頻會議系統是一個共享平臺，它應是一個公眾容易使用的工具，而不應是只供專業技術人員使用的系統，于是系統的方便使用才是產品的發展方向。同時系統應提供全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理和數據索取，還能在后臺對召開的會議和網絡的數據流量進行管理及監控，才能稱得上好產品。