信息的快速準確傳遞對于企業來說至關重要，有時甚至可以給企業帶來幾十萬甚至上千萬的利潤。視頻會議系統是即時的，所以很多公司選擇使用視頻會議系統作為遠程通信的工具。

網絡視頻會議廣泛應用于日常辦公、網絡通訊、遠程教育、市場營銷等諸多業務領域。它具有功能設計合理、網絡適應性強、性價比高、日常使用維護費用低、操作簡單等優點。

視頻會議系統的應用，對于企業來說是一種組織行為的變革。對于很多員工來說，這也是一種辦公行為的改變。用戶需要改變過去依賴電話，甚至出差拜訪的習慣，以適應網絡視頻會議系統所帶來的新的辦公模式。

網絡視頻會議系統應用之后，企業用戶不再需要花費高昂的電話費用，或頻繁的業務拜訪，就能輕松實現多人遠程“面對面”的音視頻交流。

視頻會議的應用，從企業電話會議的通信需求來看，所以今天，企業用戶一提到視頻會議應用，首先想到的仍然是會議應用，然而，這并不是視頻會議企業應用的全部。現代企業需要緊跟網絡化的趨勢，而快速高效的信息溝通自然成為一種剛性需求，而視頻會議正是這一責任的主角。

中目云會議與傳統通信方式最明顯的不同點就在于它極其便捷的協作功能，人們可以通過平臺進行絕大部分的商務協同辦公操作，比如分別置身新疆與廣東的兩位同事間，在自己的辦公室里面足不出戶就能和對方一起編輯同一份文檔。

在視頻會議系統之中類似的功能還有很多，目前被視為商務主流應用的電子白板也是其一，打開平臺的白板界面，可以手寫輸入文字內容，也可以對目標進行隨意縮放、移動、刪除等操作，此外還有更多豐富實用的桌面遠程控制、在線工作日志、備忘錄等一鍵協作功能。