硬件視頻會議雖然可以提供高品質(zhì)的視頻畫面及高清晰的語音話質(zhì)，并且可靠性高，穩(wěn)定性好，但實體設(shè)備多，大規(guī)模部署成本高昂；在大型企業(yè)中可以實現(xiàn)部署，但對于中小型企業(yè)，高昂的價格往往使人望而卻步。

軟件視頻會議系統(tǒng)具有高效、實時、方便管理等特點，被廣泛應用，其不需要太多硬件投入，成本低廉，可實現(xiàn)語音通話、文字消息、視頻通話、短信和視頻會議相融合，可支持智能手機、平板電腦等各種移動終端，實現(xiàn)多場景、多方式的接入，深受各行業(yè)人士喜愛。隨著未來網(wǎng)絡(luò)的普及和廉價帶寬的接入，硬轉(zhuǎn)軟應是未來視頻會議的發(fā)展發(fā)向。

軟件視頻會議一般采用C/S客戶機＋服務器的軟件體系架構(gòu)，在核心機房部署MCU服務器和流媒體服務器，在各終端部署PC，配合高清攝像頭和麥克風分別采集音視頻信息，通過顯示器或投影儀呈現(xiàn)遠端圖像，通過專網(wǎng)連接保證視頻傳輸所需的帶寬。

視頻會議軟件通過利用電信傳輸媒體，實現(xiàn)地理位置不同群體間的信息共享與溝通交流，以做到高效遠程辦公。視頻會議軟件具有節(jié)約成本、增強互動、即時溝通、高效辦公、遠程協(xié)作、隨時隨地六大優(yōu)勢。

1.節(jié)約成本節(jié)省因傳統(tǒng)會議模式產(chǎn)生的差旅費及辦公費。

2.增強互動利用音頻、視頻、圖像等形式，實現(xiàn)與會者間的生動溝通，增強互動性。

3.即時溝通利用即時通訊和實時會議功能實現(xiàn)無障礙溝通，順暢交流，加快信息傳遞速度，消除時間差異。

4.高效辦公降低傳統(tǒng)會議模式下產(chǎn)生的決策成本，縮短執(zhí)行周期，提高企業(yè)管理及員工辦公效率。

5.遠程協(xié)作利用遠程辦公模式，無需到場即可實現(xiàn)同事、合作伙伴、供應商和客戶間的信息互通。

6.隨時隨地打破時間和空間壁壘，隨時隨地開啟辦公模式，告別傳統(tǒng)會議模式下繁瑣的組織流程。