在當(dāng)下疫情反反復(fù)復(fù)的大環(huán)境下，視頻會(huì)議已經(jīng)成為人們工作中溝通的重要工具。然而，大家在使用視頻會(huì)議工具的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到效果不好而影響溝通效率的情況。如果才能提高視頻會(huì)議效果呢？

視頻會(huì)議最重要的兩個(gè)方面是視頻效果和音頻效果。

視頻效果方面，首先要保證會(huì)議室的光線充足。這里說(shuō)的光線最好是燈光，盡量避開(kāi)自然光照射到攝像頭的鏡頭。光線充足會(huì)帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題，就是投影屏幕會(huì)看不清楚，所以具有視頻會(huì)議功能的會(huì)議室，建議采用LED大屏，會(huì)議平板或商顯這種自發(fā)光的顯示設(shè)備。攝像頭的話，盡量采用支持光學(xué)變焦的攝像頭。

音頻效果方面，首先需要保證會(huì)議室有一個(gè)對(duì)視頻會(huì)議有利的聲學(xué)環(huán)境。墻面最好做吸音處理，如果前期裝修沒(méi)有考慮這些，可以考慮后期加裝棉質(zhì)的窗簾做一些改善。地面建議用地毯，會(huì)議桌盡量不要選擇太光滑的桌面。音響的話，建議用專(zhuān)業(yè)的會(huì)議音響來(lái)播放對(duì)方的聲音，不要用電腦音響，功率不夠，而且聲音不清晰。拾音設(shè)備的話，如果會(huì)議室聲學(xué)環(huán)境好的話，為了方便討論，可以使用全向麥。如果想要讓對(duì)方聽(tīng)到的聲音更清晰的話，需要使用定向麥。

然后是檢查網(wǎng)絡(luò)連接，盡管網(wǎng)絡(luò)是目前幾乎所有辦公室都會(huì)具備的基礎(chǔ)設(shè)施，但是斷網(wǎng)或信號(hào)不良時(shí)常發(fā)生。特別是當(dāng)一個(gè)重要的討論正在進(jìn)行時(shí)，或者領(lǐng)導(dǎo)者正在發(fā)表一個(gè)重要的演說(shuō)，那情況會(huì)很糟糕。在會(huì)議前，首先要檢查所有的通信設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，文件及視頻的上傳速度是否正常。如果網(wǎng)絡(luò)連接常常不穩(wěn)定，試著坐到離路由器更近的地方，關(guān)閉所有不用的程序，確保視頻會(huì)議的流暢。