低效會(huì)議泛濫成災(zāi)，已經(jīng)成為了企業(yè)的一大“隱疾”。每個(gè)久經(jīng)戰(zhàn)場(chǎng)的職場(chǎng)白領(lǐng)們，都是在文山會(huì)海中摸爬滾打過(guò)來(lái)的，可即使能在會(huì)議中游刃有余，也逃脫不了低效會(huì)議的蠶食，這是中國(guó)式會(huì)議的詬病，也是職場(chǎng)的普遍現(xiàn)狀。

現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)會(huì)議。不論公司大小，都需要通過(guò)會(huì)議這種形式，去收集信息、討論問(wèn)題、做出決策、分發(fā)指令——會(huì)議已經(jīng)成為公司運(yùn)行程序的一部分，其重要性不言而喻。但隨著公司的不斷壯大，層級(jí)越多，信息流動(dòng)和決策速度就越慢，這就催生了低效會(huì)議的泛濫。

據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，企業(yè)管理層有40％～50％的工作時(shí)間在開(kāi)會(huì)；28.2%的中國(guó)白領(lǐng)每天參加1到5個(gè)小時(shí)的會(huì)議；企業(yè)每天有30%的無(wú)效工作時(shí)間，都浪費(fèi)在低效會(huì)議和去往會(huì)議的路上。

這種低效的會(huì)議，不僅沒(méi)有達(dá)到既定的目標(biāo)，并且困在會(huì)議室的這段時(shí)間，生產(chǎn)力幾乎為零，無(wú)形中消耗著企業(yè)的太多成本。

著名管理學(xué)家陳春花說(shuō)過(guò)，“會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，它占用所有人的工作時(shí)間，浪費(fèi)非常大，因此能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)。”

低效會(huì)議是對(duì)公共時(shí)間的一種占用，而時(shí)間屬于企業(yè)的成本資源之一，一旦消耗就無(wú)法再生，因此會(huì)議的效率在一定程度上反映了公司的管理水平，是一種軟實(shí)力的體現(xiàn)。

精簡(jiǎn)的會(huì)議，不僅能有效提升工作效率、統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)思想，還能讓公司產(chǎn)生凝聚力，無(wú)往不勝。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的興起打破了時(shí)間和空間的限制，將遠(yuǎn)距離辦公成本最大化的節(jié)約，使與會(huì)者能夠更迅速、更便捷的實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”溝通。

在所有遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)中，支持智能協(xié)作的云會(huì)議解決方案正變得越來(lái)越強(qiáng)大。已漸漸成為企業(yè)脫離不開(kāi)的辦公神器。

中目云會(huì)議作為遠(yuǎn)程會(huì)議智能協(xié)同的典范，在這方向可謂下足了功夫，不僅提供千人大方數(shù)音視頻、多方數(shù)據(jù)分享、文件傳輸、還支持云盤(pán)存儲(chǔ)、電子白板、投票調(diào)查等多種功能。

在會(huì)議部署上，中目云會(huì)議豐富了會(huì)議安排、通知和提醒等功能，用戶(hù)可提前預(yù)約會(huì)議，通過(guò)日歷功能查看會(huì)議時(shí)間與提醒事項(xiàng)，設(shè)定會(huì)議主題、開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間。

會(huì)中，主持人可對(duì)會(huì)議進(jìn)行控制，如全體靜音、指定舉手人發(fā)言，會(huì)議錄制，權(quán)限轉(zhuǎn)移等，讓會(huì)議井然有序的進(jìn)行。

當(dāng)會(huì)議進(jìn)入到?jīng)Q策階段，中目云會(huì)議也為決策者提供了投票發(fā)起，和調(diào)查問(wèn)卷功能，作為輔助決策的參考依據(jù)。