隨著生活水平的不斷提高，國(guó)人的旅游消費(fèi)欲望越來(lái)越強(qiáng)烈，對(duì)旅游的品質(zhì)要求也越來(lái)越高。各大旅行社也順應(yīng)形勢(shì)變化，針對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境制定了“新策略”，采購(gòu)在線視頻會(huì)議系統(tǒng)，以加強(qiáng)對(duì)外宣傳、銷(xiāo)售，提高合作伙伴間的溝通效率。

旅游業(yè)是我國(guó)最發(fā)達(dá)的產(chǎn)業(yè)之一。有攜程、途牛等各種規(guī)模的旅游網(wǎng)站一千多家，旅行社更是數(shù)不勝數(shù)。們一般通過(guò)其官方網(wǎng)站和24小時(shí)預(yù)訂熱線為消費(fèi)者提供酒店、機(jī)票、度假等全方位的旅游產(chǎn)品預(yù)訂服務(wù)。通過(guò)引入視頻會(huì)議系統(tǒng)，旅游業(yè)界希望達(dá)到下列三個(gè)目的。

1. 與合作伙伴的無(wú)障礙溝通和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。

鑒于旅行社和旅游網(wǎng)站的合作伙伴在地域之上的分散性，傳統(tǒng)的電話、QQ、郵件溝通方式無(wú)法解決溝通中的各種差異。采用視頻會(huì)議系統(tǒng)之后，可以在視頻之上輕松地與辦公室之內(nèi)的合作伙伴進(jìn)行項(xiàng)目洽談、溝通與合作。

會(huì)議系統(tǒng)可以展示PPT計(jì)劃、pdf合同、文字說(shuō)明書(shū)、景點(diǎn)介紹、門(mén)票價(jià)格、excel報(bào)表、景點(diǎn)宣傳音視頻、品牌宣傳文案、景點(diǎn)推廣計(jì)劃等資料。高清晰度的畫(huà)面讓彼此如臨其境的洽談，高保真的語(yǔ)音表情+超高清的語(yǔ)音和行為畫(huà)面。疑、困難、關(guān)鍵點(diǎn)都可以在電子白板之上分享，讓雙方更快地達(dá)成共識(shí)。零距離的遠(yuǎn)程溝通方式，讓合作變得簡(jiǎn)單方便，無(wú)需奔波，身心得到放松，談判也容易接受。

2. 協(xié)同工作很容易，省時(shí)、省力、省錢(qián)。

旅行社的服務(wù)站覆蓋面廣，一起在辦公室協(xié)助既不方便又費(fèi)時(shí)。用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，總部可以通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)與各服務(wù)站進(jìn)行遠(yuǎn)程音視頻溝通，了解運(yùn)營(yíng)情況，共享企業(yè)資源，指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)工作，為員工召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。可對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，方便會(huì)之后參考和組織會(huì)之后學(xué)習(xí)討論。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)打破了距離的限制，使協(xié)同辦公變得簡(jiǎn)單方便，而不是趕著去總部，聚集在會(huì)議室等待人們組織會(huì)議。

3. 加快市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，爭(zhēng)取更多的客戶資源。

旅行社對(duì)在線視頻會(huì)議軟件的評(píng)價(jià)：其功能非常令人驚訝。從內(nèi)部管理到對(duì)外宣傳，不僅幫助我們加快市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，還方便了日常、每周、每季、每年等外部辦公室。各種會(huì)議有效地發(fā)揮了及時(shí)和監(jiān)督作用。成為我們旅游信息交流最有效的溝通平臺(tái)，也是我們與合作伙伴溝通的橋梁。