遠程視頻會議系統是一種讓不同地點的人們通過一定的傳輸介質實現“實時、可視、互動”的多媒體通信技術。它可以通過現有的各種電氣通信傳輸媒體，將靜態和動態圖像、語音、文本、字符圖片等各種信息分發到每個用戶的終端設備上，使地理上分散的用戶能夠聚集在一起。通過圖形、聲音等方式交換信息，增加對雙方內容的理解，使人們感覺仿佛是在同一個場地參加會議。

遠程視頻會議解決了很多企事業單位召開會議的問題。其獨特的優勢給眾多企業帶來了新的曙光。可以實現各種現場視頻會議的需求，這才是視頻會議真正的實用性。相互傳輸音頻、視頻、文檔，圖文并茂，實現即時互動交流，從而達到會議的目的。那么，遠程視頻會議系統為什么會受到眾多公司的青睞呢？有以下幾點：

1. 節省開會的錢和時間。

租賃一套中目視頻會議系統在全國32個省、市、自治區召開視頻會議，費用僅幾千元，長期使用成本更低。如果同樣規模的會議在酒店舉行，會議費用將高達100萬元。

據有關資料顯示，各級管理機構的工作人員每年用于會議的時間占總工作時間的30%以上。每年出差費用高達300億元人民幣，每一次會議80%左右的時間需要花費在路上。

2. 提高會議效率。

節省路上的時間，提高會議效率。

由于參加會議的人都在本地，與會議有關的材料、文件和物品都在周圍，因此他們可以充分、方便地交流。

3. 為了適應一些特殊情況。

對于一些交通條件差、遠離市區的地方，視頻會議將帶來極大的便利——遠程醫療應用在這方面正顯示出更大的價值。

4. 增加參與人數。

由于視頻會議可以充分節省時間，因此不需要專門安排很長的時間來準備會議，相關人員只需要在會議過程中充分溝通。這樣一來，目前很多忙碌的高管無法參加會議的狀況將得到很大的改善。

5. 任意兩點、多點等之間的連接。

6. 近距離和遠程控制場館場景。

7. 任何場地的切換、廣播和控制。

8. 現場圖片資料、電子文件、視聽資料的傳輸和交流。

9. 高品質的視頻會議效果，實時動態傳播。