隨著網絡環境的不斷改善，各級政府、事業單位、醫療、軍事、金融、教育、中小企業紛紛開始建設視頻會議系統，建立快捷高效的溝通渠道。但是很多用戶對視頻會議系統還不熟悉，缺乏全面的了解，因此在選擇一個合適的、健壯的系統時需要考慮幾個因素

在選擇軟件視頻會議系統時，我們需要了解系統的主要性能要求，包括易用性，靈活性和可擴展性、網絡適應性、安全性和穩定性、與其他廠商系統的兼容性、音視頻編碼技術和效果、數據協作功能等

易用性

由于軟件視頻會議系統面向大多數普通用戶，必須簡單易用，易于維護，且軟件操作需要直觀，使用戶可以快速學會操作

靈活性和可擴展性

本系統基于網絡應用。為了滿足用戶局域網、專用網、Internet公網等網絡環境的需要，必須能夠靈活地進行安裝和配置。無論何時何地，用戶都可以連接到網絡，他們可以使用視頻會議。許多企業在不斷發展壯大，隨著會議次數的增加，由于用戶的網絡環境不同，從局域網到廣域網，從專網到互聯網，從撥號和ADSL到寬帶和光纖，要求系統能夠方便地擴展，以滿足用戶日益增長的網絡適應性需求，系統必須能夠允許各種網絡接入。面對網絡上各種防火墻、路由器等設備，系統必須能夠通過防火墻正常傳輸數據

安全性和穩定性

如今，對安全性的要求越來越高。系統需要能夠保證系統的安全性、網絡的安全性、會議期間數據的安全性。在穩定性方面，系統要求可以滿足7× 24小時無人值守穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機

與其他廠商的系統兼容

要求系統采用行業統一的協議和標準，具有開放性，可以方便地與其他廠商的產品互聯，包括VoIP、PSTN、sip、，H.323和其他兼容應用程序；并且可以與用戶的OA系統進行嵌入式集成，方便日常通信

音視頻編碼技術和效果

在音頻方面，大部分軟件和視頻會議廠商采用的技術基本相同，并且都支持G.7xx家庭語音壓縮編碼技術。先進的產品還引進了國際領先的Gips語音技術，不僅能提供比傳統電話更好更清晰的語音效果，而且在撥號上網的情況下能保持理想的多聲道音頻。在會議中，我們還需要具備回聲抑制、自動增益控制、噪聲消除等語音處理功能，以及多通道混音技術、麥克風切換控制、小組討論等功能，保證系統的語音效果更加流暢自然。