音視頻會議系統目前已成為企業必不可少的一個信息化溝通工具。現在音視頻會議系統的品牌琳瑯滿目，每個品牌旗下還有眾多細分型號。那如何選擇適合自己公司使用的音視頻會議系統呢？

要建設一套好的音視頻會議系統，首先要選擇收費的音視頻會議系統平臺，而不是選擇免費的平臺，然后自己買麥克風、音響、攝像頭等各種音視頻外設來DIY。

第一，免費的音視頻會議系統沒有廠商提供售后技術支持，如果系統出現問題，只能自己解決問題，或者推遲視頻會議的時間；第二電腦外接音視頻外設，可能會存在兼容性問題，可能會因為操作系統升級補丁，或者新安裝某個程序和視頻會議軟件沖突，造成視頻會議軟件運行不正常。

如果企業性質比較特殊，對信息安全要求特別高，那就采用私有化部署音視頻會議系統。沒有特殊要求的話，建議采用公有云部署方式。第一，公有云部署方式的性價比更高；第二，后期擴容只需要增加硬件終端即可；第三，使用更方便，只要硬件終端能連上互聯網就可以使用；第四，不用維護MCU、錄制服務器等復雜的后臺設備。

如果會議室比較大，就選擇支持光學變焦的攝像頭，如果會議室比較小，選擇定焦攝像頭就可以了。如果希望對方聽到我方的聲音更清晰，就配置定向麥克風，如果會議的討論模式比較多，希望使用的時候更方便，就可以使用全向麥。

音視頻會議需要哪些設備配置？音視頻會議需要：視頻會議攝像頭、麥克風、揚聲器、顯示設備、網絡連接設備、視頻會議服務器、視頻會議軟件等。

1. 視頻會議攝像頭：用于捕捉與傳輸視頻圖像，可以選擇高清攝像頭，提供更出色、靈活和安全的協作體驗。根據不同的使用場景和產品形態，可以根據遠近選擇不同配置的視頻會議攝像頭，1080p是不錯的選擇。
2. 麥克風：用于采集會議室的音頻信號，可以選擇全向麥克風或者定向麥克風。
3. 揚聲器：用于播放聲音，可以根據會議室規模以及實際應用場景選擇全頻揚聲器或者定向揚聲器。
4. 顯示設備：用于顯示視頻以及桌面數據共享，可以選擇投影儀、液晶顯示器、LED大屏幕、會議平板等。
5. 網絡連接設備：用于傳輸視頻、音頻和數據信號，可以選擇寬帶路由器（企業級）或者交換機等網絡連接設備。
6. 視頻會議軟件：與視頻會議服務器共同完成視頻會議中的視頻通信、音頻通信、數據共享、互動協作、記錄回放等功能。
7. 視頻會議服務器：它通常是一個高性能的計算機或專門的服務器，用于處理視頻、音頻和數據信號的傳輸和交換。
部署在企業內部網絡：需要按參會人數或者會議室數量定制與之匹配處理能力的服務器。
部署在云端：將服務器部署在云端，通過互聯網進行訪問和操作。可分為：公有云、私有云、混合云。這種部署方式的優點包括靈活性、可擴展性、高可用性、安全性等。

音視頻會議需要哪些設備配置還是需要根據實際的會議應用場景來進行選擇，不同規模會議室有不同的配置方案。