當(dāng)您在匆忙地參與一場又一場的會議時，很可能會忘記優(yōu)先確保音視頻會議的配置妥當(dāng)。但是，為了最大限度地提升音視頻會議的效率，您有必要多花些時間確保一切配備妥當(dāng)。如何確保每次音視頻會議盡可能順利進行并且受到的干擾最小？借助一流的音視頻會議解決方案，您可以獲得直觀的框架和大量工具，幫助您朝著正確的方向前進。在開始下一場音視頻會議之前，請查看以下音視頻會議的最佳實踐。

一、網(wǎng)絡(luò)連接

現(xiàn)代音視頻會議在云端中進行，通過網(wǎng)絡(luò)連接將視頻和音頻信號轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)包，數(shù)據(jù)包通過可用帶寬傳輸?shù)綍h的另一方或多方。如果您的網(wǎng)絡(luò)不夠強大或網(wǎng)速不夠快，則意味著網(wǎng)絡(luò)帶寬不足，這可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)包傳輸受阻和延遲。因此，畫面和聲音會出現(xiàn)卡頓、延遲，并且無法正確同步。如果網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定，則網(wǎng)絡(luò)帶寬足以在任何給定時間傳輸一定數(shù)量的數(shù)據(jù)包（即流量），因此可以避免出現(xiàn)上述“抖動”現(xiàn)象。為達到最佳效果，可以使用以太網(wǎng)連接或?qū)⒃O(shè)備靠近Wi-Fi路由器，或者可以通過升級網(wǎng)絡(luò)套餐來提高網(wǎng)速。此外，還要采用一種對網(wǎng)速和帶寬要求較低的音視頻會議解決方案，以最大限度地減少質(zhì)量損失。

二、良好的音頻設(shè)備

雖然您不需要采用非常復(fù)雜的配置，但需要配備合適的音頻系統(tǒng)來提升會議的效率。在理想情況下，最好還能配備一款帶有麥克風(fēng)的耳機。無線或藍(lán)牙耳機更便于四處走動，并且可以與一系列聯(lián)網(wǎng)設(shè)備配套使用來加入會議通話。耳機應(yīng)具備一些降噪功能，便于您更清晰地聽見其他聲音。麥克風(fēng)應(yīng)具備抗干擾功能，以減少反饋噪音或背景噪音。為了獲得最佳音頻效果，還可以考慮采用自帶強大背景噪音消除功能的優(yōu)質(zhì)音視頻會議解決方案。

三、兼容的聯(lián)網(wǎng)設(shè)備

在主持或加入音視頻會議時，需要配備臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦、智能手機或一體式協(xié)作顯示器。同樣，為了保證音頻和視頻的質(zhì)量，您需要確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定和帶寬充足。如果您使用的是臺式電腦或筆記本電腦，可以通過瀏覽器標(biāo)簽頁或?qū)Ｓ脩?yīng)用來啟用會議。如果您使用的是平板電腦或智能手機，則更多地會使用移動應(yīng)用。您可以通過鏈接或呼入號碼和訪問代碼來啟用會議。

四、合適的背景

因為您需要出現(xiàn)在視頻當(dāng)中，所以需要確定自己就坐的位置，然后仔細(xì)看看身后的背景。您可以使用音視頻會議軟件中的視頻預(yù)覽功能，確保各方面都保持專業(yè)形象，并且畫面布局良好。一般最好選擇素凈整潔的墻面背景，避免產(chǎn)生視覺干擾。如果沒有合適的背景，可以選擇將周圍的空間設(shè)為純色、圖案偏淡或場景精致專業(yè)的虛擬背景。

五、優(yōu)質(zhì)的攝像頭

雖然您的手機或筆記本電腦可能配有內(nèi)置攝像頭，但是為了獲得最佳效果，可以考慮額外購買優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)攝像頭或帶有優(yōu)質(zhì)攝像頭的一體式協(xié)作顯示器。此外，還要確保攝像頭放置的位置正確，讓人像正對中央，而不是偏高或偏低。而且還要確保工作區(qū)的光線充足，確保其他人可以清楚看到您的人像。坐在光線均勻的地方，不要坐在燈或窗戶的前方，因為這會造成背光問題出現(xiàn)。

六、直觀的音視頻會議平臺

借助智能音視頻會議平臺，您可以確保會議順利進行、記錄會議筆記、會議結(jié)束后進行總結(jié)回顧，并跟進會議記錄以供日后參考。您需要確保自己使用的是優(yōu)質(zhì)直觀的會議平臺，并充分利用平臺提供的所有功能。您還需要采用具備 AI 驅(qū)動功能的解決方案，比如手勢識別、實時翻譯或可在會議期間處理筆記的虛擬助手。您還可以考慮使用問答或現(xiàn)場投票功能，確保聽取每位成員的意見。此外，還可以探索任何現(xiàn)有的集成產(chǎn)品，利用其中可以提高工作效率的其他工具。

七、準(zhǔn)備好使用視頻會議了嗎？

一切配備妥當(dāng)之后，需要測試一下您的設(shè)備。您可以和幾位同事練習(xí)使用視頻會議，確保從視頻質(zhì)量到語音的各個方面運作良好。熟悉一下所有可能派得上用場的功能，例如文件共享、消息傳送和隱藏式字幕。仔細(xì)檢查并確保視頻會議的配置妥當(dāng)后，便可放心地啟用會議。研究表明， 經(jīng)常使用音視頻會議有許多明顯的好處，因此您必須確保自己在音視頻會議期間保持最佳狀態(tài)，這一點尤為重要。