開視頻會議8個小竅門-中目云會議
一天工作結束,你會發現和一些傳統會議之間確實存在一些細微的不同,你可以利用自己的優勢,在會議中表現出最佳的一面,在恰當的時刻分享自己的看法。想知道這些優勢可能是什么嗎?以下列舉了來自527輕會議分享的8個使用視頻會議系統時的小竅門,一定要收藏好哦~
學會尊重和傾聽
在線視頻會議給用戶更多的是項目工作安排的靈活性和便捷性,應該和現場會議一樣受到同等的關注和尊重。給參會人員適當的時間去分享自己的建議和意見,身為會議的發起者,需要明白所有的參會人員觀點都是這場會議能否有效成功的關鍵性因素。
提前做好準備工作
與任何會議一樣,準備都是視頻會議成功的關鍵性因素。會前準備好相關資料,并實時的更新項目進度,在會中總會得心應手,這是非常重要的。
學會共享資源
中目云會議支持文件共享,所以你可以將準備好的資料共享給其他的參會人員。在線ppt演示,與團隊成員進行遠程協作,甚至通過電腦自帶的攝像頭來實現高清視頻的需求。使用5中目云會議,內容共享會以簡單和直觀的方式呈現出來。
會議環境很重要
雖然說任何地方任何時間都可以通過中目云會議進入到會議,但是不得不考慮到會議過程中一些嘈雜的外在因素。盡量避免一些比較吵鬧容易分散注意力的環境,如游樂場,可以選擇一些相對安靜的地方,以此獲得會議帶給你的舒暢享受。
職業裝給自己加分
雖然說開的參會方都不在同一個地理位置,但是著裝打扮也會影響視頻會議的質量。穿職業裝可以為自己加分,不僅可以讓自己更加的自信,還會讓你的同事或者客戶覺得你很專業,是一個負責任高水準的人。
靈活擴展的視頻會議系統
當你的團隊或者客戶分散在全國各地時,中目云會議為你們之間建立了連接紐帶,一個簡單的會議邀請鏈接就可以讓所有的參會人員聯系到一起,如若會議人員過多,也不必擔憂,中目云會議一臺服務器可以容納200人的高清會議,人員一旦超過會自動開啟下一個服務器端口,以確保會議的順利進行。
利用會議記錄功能
利用中目云會議錄制功能,你可以把你所有的焦點放在會議過程中,而無需額外的去手動做會議內容記錄。會議室中的任何人都可以對此次會議進行錄制,會議結束之后本地保存,方便參會人員會后查看。
售前售后支持
在安裝調試和使用視頻會議的過程中,遇到任何困難,中目云會議團隊都會提供在線實時幫助,電話和電子郵件支持。中目云會議,注冊為期一個月的超長免費試用,立即開啟屬于自己的遠程視頻會議吧~
以上就是開的8個小竅門,希望對你有所幫助,看完之后記得收藏哦~
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