在現實生活中，我們經常會遇到這種情況：我們出差，收到公司通知，明天上午必須參加會議；在這樣的情況下，很多人不得不中斷出差，立即買了連夜回公司的機票，趕去參加會議。

即使你沒有出差，當你接到緊急會議的通知時，你也會經常趕回公司開會。這種情況總是會打亂原有的工作安排，耽誤正在做的工作。但是，公司需要參與，很多人即使很無奈也必須這樣做。

作為一個老板，作為一個公司的決策者，為了公司的發展，你常常希望用一天24小時變成48小時。你必須控制市場和執行各種娛樂，這是繁瑣的每一天。需要審批的文件。

你經常在考慮如何合理地利用每一分鐘，你發現從一個地方到另一個地方的路上所花的時間加起來是一個可怕的數字。在這段時間里，你通常只能打電話，或者閉上眼睛，讓心靈得到休息。如果會議能安排在這個時候，豈不是一舉兩得。

不回公司就不能開個會嗎？當然不是，使用中目視頻會議可以隨時隨地參與公司會議。

視頻會議的最大特點是，即使你不在公司，也可以參加公司會議。視頻會議是以互聯網為基礎，通過高科技的企業辦公系統。只要企業安裝了這套系統，員工無論身在何處，即使身在國外，只要能上網，就能參加會議，既不耽誤會議，也不錯過正在進行的工作，省去了趕著回公司問。

員工不必在會議結束后馬上趕回公司，這樣既節省了時間，又節省了成本，因為不必在會議期間等人。中目視頻會議的最大好處是節省下來的時間和費用可以用于下一步的業務發展，促進公司的進步。

中目視頻會議系統以網絡為媒介組織會議，采用音視頻編解碼技術；會議期間，可確保清晰、正確的視頻語音傳輸。可以說視頻會議比單方面的電話溝通有優勢，雙方可以通過視頻見面，畫質像面對面交流一樣清晰。視頻會議的好處還可以共享大量的文件，文件的相互傳輸和數據的共享功能方便了整個通信決策。

通過網絡召開會議合理安排時間，跨區域近距離溝通有利于及時決策，視頻會議也有利于信息同步共享，加快了整個市場經濟的發展。