視頻會議又稱會議電視、視訊會議等，它可以實現在兩點和多點間實時傳送活動圖像、語音及應用數據（電子白 板、圖形）等形式的信息。適用于遠程會議，遠程面試，小規模討論等。

目前，視頻會議主流分屏數在25~30分屏顯 示。 視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。

因此堪比說更能加深人的理解與記憶 ，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。

有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。

無論怎樣，他們能看到全方位的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。

用這種方式，視頻會議創造了這樣一個環境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優點是不用出差。

 視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在    同一房間一樣交流思想、交換信息。

這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說，視    頻會議使人們“坐”在了一起。 

如今，隨著視訊技術的發展，視頻會議的建設方式已經不僅僅局限于傳統自建式樣，云計算產業的發展帶領視頻 會議進入了云時代。

從終端表現形式上來說，也不僅僅局限于單純的純硬件終端、或純軟件終端，更有云計算模式的 軟硬件及移動終端的結合，使得視頻會議給用戶帶來更豐富多元的體驗。        

使用視頻會議系統，參會者可以聽到其它會場的聲音、看到其它會場現場參會人的形象、動作和表情，還可以發 送電子演示內容，使與會者有身臨其境的感覺。