對于大部分企業(yè)而言，視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)是一項不小的投資。因此，如何充分發(fā)揮建成后的系統(tǒng)在異地協(xié)作和多方交流方面的優(yōu)勢，讓企業(yè)快速獲得應(yīng)有的投資回報，是在系統(tǒng)前期規(guī)劃時就必須考慮的問題。

視頻會議必備的三個基本功能：第一是圖像的采集與顯示，第二是聲音的采集與播放，第三是數(shù)據(jù)協(xié)作功能。

圖像的采集主要通過數(shù)字?jǐn)z像頭或模擬攝像機來實現(xiàn)，如果要達到高質(zhì)量的圖像效果，必須具備高像素的CCD采集設(shè)備，并且加裝視頻采集卡，以實現(xiàn)A/D(模數(shù))的轉(zhuǎn)換。

聲音的采集與播放可用全向麥，具備回音消除與降噪功能，可多人發(fā)言，并能聽到對方的講話。 可以自動適應(yīng)各 種會議環(huán)境、為與會者提供高保真、清晰的聲音。

在會議協(xié)作方面，云會議具有卓越的表現(xiàn)，業(yè)內(nèi)操作最多的電子白板（多達39種）功能，能快速打開所有常用文 檔格式，支持靈活的數(shù)據(jù)共享方式，程序和屏幕共享、多媒體協(xié)同瀏覽和播放功能，實用的在線投票和分模塊錄制功 能，將大大提高數(shù)據(jù)協(xié)作的便捷性和可用性。