小型企業是一個特別的群體，它們有著很強的發展需求，也有著迫切提高管理效率的需要，也愿意嘗試最新的模式，但由于受制于當前自己的條件發展限制，在視頻會議的選擇無法采用較為昂貴的設備，而一些免費的軟件視頻也無法保障會議質量和安全性的要求，那么初創小企業如何選擇合適的視頻會議呢？

1、使用簡潔方便。由于很多中小型企業都沒有專門的IT人員配置，所以如果簡單方便成為日常視頻會議工作的基本要求，這就要求使用簡單、沒有復雜的技術流程，任何人即可使用，而且能夠極大的縮短會議的準備時間，所有要求的參會人員能夠采用不同的方式隨時隨地的參會，沒有太多的限制。 

2、安全性高。這就要求會議的信息要求不被隨便竊取，能夠采用合理的加密機制，保證會議的內容安全傳輸，個也是企業最為擔心的問題，只有保證信息安全的前提下，才可以放心的使用。 

 3、費用合理效果好。由于中小型企業發展的限制，視頻會議終端的費用必須在合理承受的范圍內，這就要求既要能夠滿足發展的需要，又要在合理可控制的范圍內。而且既要保證視頻會議系統的效果，音頻、視頻流暢且能夠高真的呈現出來。