軟件視頻會議技術在構建上有其獨特的靈活性它支持分布式服務器部署，通過級聯多臺服務器可以搭建一個上千人的大型會議系統。

另外PC客戶端配合大屏、投影設備、模擬視頻采集卡和高端攝像機等標準會議配件可用于布置專業會場;桌面用戶 的PC或筆記本電腦只需要配備USB攝像頭、麥克風、耳機等簡單的配件就可以讓用戶參加會議。

視頻軟件通過并發用戶許可的方式銷售，只要同時參加會議的客戶端數量不超過許可用戶數量，用戶可以動態隨機指定客戶端參加會議這種良好的可擴展結構為用戶提供了更方便的應用模式。

軟件視頻會議方案提供靈活多樣的網絡接入方式，如撥號、ISDN、ADSL、專線、LAN、無線和其他訪問方法。不僅如此，離家很遠的人也可以通過手機撥入會議系統參加會議。同時，基于HTTP的多媒體傳輸方式，軟件視頻會議系統無需任何修改即可穿透防火墻等安全控制，具有良好的網絡適應性。

目前國內主流廠商的產品已經進入商用階段，功能都差不多其主要特點如下:音頻效果好。軟件視頻會議系統的語音一般采用g.723.1壓縮算法。G.723.1算法是ITU制定的語音壓縮編碼標準，具有很高的壓縮率、低延遲等特點，其語音質量可以接近電話，而普通人耳可以 我說不出區別。

而且軟件視頻會議方案會根據網絡帶寬的變化動態調整視頻幀率，保證語音的清晰度、因此，即使在網絡環境非常惡劣的情況下，也能保證語音通信的順暢。數據功能豐富多彩。

豐富的數據功能是軟件視頻會議系統的一個主要特性是，大多數產品都集成了網絡文檔共享、白板共享、屏幕截取共享、協同瀏覽、桌面共享、應用程序共享、遠程控制等功能，并提供會議期間的文本交換和實時文件傳輸。

具有多會議室結構。在同一個會議系統中，可以同時召開不相關的會議，用戶可以動態指定視頻客戶端，根據需要加入不同的會議，完全獨立、互不干擾。

具有硬盤錄像功能。由于軟件視頻會議系統是基于軟件和PC的，大多數產品都可以在客戶端提供視頻會議錄制功能。該功能可以錄制某個視頻或顯示多個視頻的桌面，非常適合缺席會議人員或培訓課程。各種應用的適用性。

軟件視頻會議方案由于其豐富的數據功能，視頻會議系統可以應用于各種應用環境，如視頻會議、培訓、遠程教育、遠程醫療等。對于用戶來說，可以說是多方面的。