遠程視頻會議作為目前最先進的通信技術之一，可以借助互聯網實現高效高清的遠程會議，不斷提高用戶的溝通效率、降低企業差旅支出成本、它在提高管理效率方面具有獨特的優勢，已經部分取代商務旅行，成為一種新的遠程辦公模式。遠程辦公視頻會議方案常見的有兩種，一種是硬件方案，一種是軟件方案。

1、軟件視頻會議系統

網絡軟件視頻會議解決方案，只要在手機或電腦上安裝會議軟件，會上網就可以使用，通常適合小公司（50人以下）會議或部門會議。優點：費用少、部署靈活、不受場地限制，隨時隨地開會。缺點：穩定性很容易受到用戶的影響的網絡，保密性較弱。

2、專線寬帶+硬件視頻會議系統

視頻會議方案通常配合專用寬帶使用，相比軟件會議系統，組成復雜，專業性強，成本高。

優點：設備一旦展開，使用起來非常穩定，不會斷線，不會卡死（如果卡頓需要增加帶寬）系統設備部署在本地，保密性好。

缺點：前期投資成本高，接入設備最多數量有限，后期擴展困難。目前，遠程辦公和視頻會議產品或系統從兩個方向進行整合，即一個產品或解決方案。音頻視頻會議功能正在向電話會議轉移、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動培訓等全領域辦公方式整合到一個多功能的辦公協同平臺，實現企業完整的一站式溝通協作解決方案。