以往傳統(tǒng)觀念上的會議模式，不僅浪費了大量的人力物力，而且工作效率低下，同時也為交通安全埋下隱患。近年來，隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的逐步普及，以及電子政務(wù)和企業(yè)信息化的迅速推進，我國視頻會議市場獲得了持續(xù)跨越式的發(fā)展，足不出戶就可以參與各種會議，在經(jīng)濟、效率以及安全等多個方面都得到了保障。

一套完整的傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、管理軟件以及顯示、音響、麥克風(fēng)、攝像機等相關(guān)外設(shè)構(gòu)成，加上傳輸網(wǎng)絡(luò)的改造組建，整個系統(tǒng)不僅視頻會議設(shè)備投資成本大，建設(shè)周期長，運維成本也非常高。

在這樣的綜合成本壓力下，無論是政府組織機構(gòu)方面還是中小民營企業(yè)，都很難進行規(guī)模化的視頻會議部署和應(yīng)用。

傳統(tǒng)視頻會議的部署模式及應(yīng)用發(fā)展方式大多運行在專網(wǎng)環(huán)境下，需要配備專門的管理系統(tǒng)維護人員來保障會議的召開。

隨著網(wǎng)絡(luò)視頻會議的規(guī)模經(jīng)濟增長，無論是對于中小企業(yè)，還是對于政府大型機關(guān)事業(yè)單位的各個上下級垂直部門，這種會議召集組織方式都存在很大的問題，其靈活性難以得到滿足大量隨時隨地的溝通能力需求。

傳統(tǒng)的視頻會議可以通過單片機棧或級聯(lián)的方式進行擴展，過去能夠滿足政府或企業(yè)的需求，但現(xiàn)在隨著應(yīng)用規(guī)模的迅速擴大，很難做到流暢、靈活、而且代價高昂。

此外，辦公桌面協(xié)同發(fā)展應(yīng)用市場需求的增長、以手機、平板等為首的智能移動終端的興起，不僅帶動了個人4G、5G、WIFI的應(yīng)用，刺激了當(dāng)今社會無時不在的互聯(lián)網(wǎng)即時通訊技術(shù)需求，也為移動視頻會議的興起創(chuàng)造了條件。

視頻會議設(shè)備的終端形態(tài)和應(yīng)用場景都將發(fā)生巨大的變化。而傳統(tǒng)視頻會議很難適應(yīng)不同應(yīng)用場景下的多元化會議溝通。